Message from the PMC / Message du PCM

Good day all,
 
On behalf of the ARM Executive, I would like to provide a quick update on the Mess status. Another month has passed by and there is no potential date for the Mess to re-open.  The second wave is ongoing, and it seems that it is striking harder.

 
Over the last six months, we have been tracking the finances, and trying to determine the financial impact of the pandemic on the ARM.  The single source of revenues is the mess dues, and there are monthly bills that need to be paid.  With the current level of services provided (pizza once a month, weekly gift certificates,…) the cash flow increases by approximately $1,000.  So there is no requirement to increase the mess dues and we can keep the same level of services.  Different opening scenarios (January 2021, April 2021, and July 2021) have been looked at, and regardless of the scenario, it is prudent to assume that the Mess will not be generating any revenues from the bar for a period of four to six months once its re-opens.  Thus, in order to ensure that the Mess is not creating a deficit, it has been estimated that an additional cash flow of $9,600 is required.  The Mess will have accumulated this amount in December.  Once this amount is accumulated the ARM will be in very good financial position for re-opening, and to maintain the mess dues at $16.11.  The lowest in the NCR.   
 

So what to do with the surplus that will start to accumulate starting in January 2021?   The Mess Executive has been debating many ideas, on how to return value to the membership.  The most popular idea is that each member would start to accumulate a credit which could be applied against any purchase at the Mess (Bar, special events, coffee club,…).   Considering that the membership is approximately 680, the credit will accumulate at a rate of a dollars and a half per month per member.  If you have any ideas that you would like to share with Mess Executive, please contact PO1 Alex Dori the incoming PMC.
 

For the Associate Members, who are not working at the Station, and whose name is not part of the weekly draws their membership will be re-starting on the day that the Mess will be re-opening for a twelve months periods. 
 

An excellent news, is that new furniture (table and chairs) are inbound for the Mess, and they shall be delivered in-time for Christmas. 

Regards
Maj Eric Lacasse
ARM PMC



Bonjour à tous,
Au nom de la direction du mess intégré, je désire faire le point rapidement sur la situation du mess. Un autre mois s’est écoulé et aucune date potentielle n’a été fixée pour la réouverture du mess. La deuxième vague est en cours et elle semble frapper plus fort que la première.
 

Au cours des six derniers mois, nous avons surveillé les états financiers et nous avons tenté de déterminer l’incidence financière de la pandémie sur le mess intégré. La seule source de revenus provient des cotisations du mess et nous avons des factures mensuelles à payer. Le niveau actuel des services fournis (pizza une fois par mois, chèques cadeaux hebdomadaires...) permet d’augmenter le flux de trésorerie d’environ 1 000 $. Il n’est donc pas nécessaire d’augmenter la cotisation au mess et nous pouvons conserver le même niveau de services. Différents scénarios d’ouverture (janvier 2021, avril 2021 et juillet 2021) ont été étudiés, et quel que soit le scénario, il est prudent de supposer que le mess ne générera aucun revenu au moyen du bar pendant une période de quatre à six mois une fois qu’il sera rouvert. Ainsi, afin de garantir que le mess ne devienne pas déficitaire, le flux de trésorerie supplémentaire nécessaire a été estimé à 9 600 $. Le mess aura accumulé ce montant en décembre. Une fois ce montant accumulé, le mess intégré sera en très bonne situation financière pour sa réouverture et pour maintenir les cotisations du mess à 16,11 $. Cette cotisation est la plus basse dans la RCN.
 

Que faire alors de l’excédent qui commencera à s’accumuler à partir de janvier 2021? La direction du mess a débattu de nombreuses idées, sur la manière de redistribuer le surplus aux membres. L’idée la plus populaire est que chaque membre commence à accumuler un crédit qui pourrait être appliqué à tout achat au mess (bar, événements spéciaux, clubs de café...). Étant donné que le nombre de membres est d’environ 680, le crédit s’accumulera à raison d’un dollar et demi par mois par membre. Si vous avez des idées dont vous souhaitez faire part à la direction du mess, veuillez communiquer avec le cadet maître de 1re classe Alex Dori, le nouveau PCM.
 

Pour les membres associés, qui ne travaillent pas à la station et dont le nom n’est pas ajouté au tirage hebdomadaire, leur période d’adhésion redémarrera le jour de la réouverture du mess, et ce, pour une période de 12 mois.
 

Parmi les excellentes nouvelles, le mess recevra de nouveaux meubles (tables et chaises) qui seront livrés à temps pour Noël.
 

Sincères salutations,
 

Maj Eric Lacasse
 

PCM du mess intégré

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